Planungs- und Kollaborations-Tools
Für Firmen mit beschränktem Budget und kleinen, eventuell sogar verteilt arbeitenden Teams kann die Organisation von Projekten zu einem Problem werden. Das Hin- und Hersenden von E-Mails und Projekt-Dokumente auf einem Share-Laufwerk erweisen sich dabei oft als problematisch.
Schnell kommt es bei einzelnen Dokumenten zu Dubletten mit unterschiedlichem Stand und externe Team-Mitglieder haben keinen Zugriff auf interne Laufwerke. Web-basierte Planungs- und Organisationstools können weiterhelfen. Ihr Einsatzgebiet reicht von der Planung von Marketing-Aktivitäten bis hin zur Steuerung von Projektabläufen.
Eines der ältesten und zugleich leistungsfähigsten Tools für die virtuelle Teamarbeit gibt es von 37Signals. Hier gibt es gleich mehrere Tools, die Teams helfen. Neben dem Online-Projektmanagement-Tool Basecamp ist das vor allem die Organisationsplattform Backpack. Hier können Teams Dokumente hinterlegen, einen Teamkalender führen, Aufgaben verwalten und alle Arten von Informationen hinterlegen. Backpack fungiert dabei wie eine Art externes Intranet, vergleichbar etwa mit Microsofts Sharepoint. Allerdings ohne den Administrationsaufwand und die Anschaffungskosten.
Die fälligen Gebühren richten sich nach der Zahl der verfügbaren Accounts und dem zur Verfügung gestellten Speicherplatz. So kostet die Einsteiger-Variante Basic für sechs Mitarbeiter und mit vier GByte Speicher 24 US-Dollar pro Monat. Für ernsthaftes Arbeiten kommen für Firmen allerdings nur die höherpreisigen Varianten Plus, Premium oder Max in Frage, da nur dort verlässliche Sicherheitsstandards (SSL etc.) geboten werden. Die Plus-Variante schlägt beispielsweise mit 49 US-Dollar pro Monat zu Buche, bietet 10 GByte Speicher und bis zu 15 User-Accounts. Wer Backpack zuvor ausprobieren möchte, für den gibt es eine 30-Tage-Trailversion. Für iPhone-Nutzer besonders interessant: Backpack bietet einen Client für das Apple-Handy.
In eine ähnliche Kerbe wie Backpack schlägt auch Huddle. Es erinnert vom Erscheinungsbild etwas stärker an Sharepoint, bietet aber in etwa den gleichen Funktionsumfang wie der Mitbewerber von 37Signals. Zu den Alleinstellungsmerkmalen gehört unter anderem ein Freigabeprozess für Dokumente und die Unterstützung verschiedener Sprachen für die Benutzeroberfläche, darunter auch Deutsch.
Neben einem kostenlosen Variante zum Ausprobieren, gibt es Huddle mit drei Tarifen: Essential, Plus und Premium. Sie schlagen mit 12, 30 beziehungsweise 60 Euro pro Monat zu Buche. Im Gegensatz zu Backpack ist in allen Tarifen die Zahl der Mitarbeiter unbegrenzt. Die Unterschiede liegen im zur Verfügung gestellten Speicherplatz und der Zahl der so genannten Workspaces (Projekte).
Für ISVs, die Probleme haben die Ziele Ihres Businessplans zu erreichen, ist planHQ einen ausführlicheren Blick wert. Ähnlich wie die oben genannten Tools stellt auch planHQ eine virtuelle Kollaborations-Umgebung zur Verfügung. Mit dem Unterschied, dass hier der hinterlegte Businessplan die Basis für die Verwaltung von Projekten und Zielen ist. Die monatlichen Gebühren liegen bei 9, 24 und 49 US-Dollar, wobei wiederum nur die beiden höherpreisigen Tarife SSL-Verschlüsselung bieten.
Für welches Online-Tool man sich auch immer entscheidet, die Vorteile liegen auf der Hand: Keine Anschaffungskosten für spezielle Team-Software, problemlose Einbindung externer Mitarbeiter und von überall Zugriff auf die Daten. Man braucht lediglich einen Internetanschluss und ist schon mittendrin im virtuellen Office.
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