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Digitale Kommunikation

Nützliche Online-Office-Tools

Software-Entwickler-Teams sind häufig dezentral organisiert. Das macht Termin-Abstimmungen schwierig. Auch ist kollaboratives Arbeiten an Dokumenten gefragt. Für die üblichen Office-Tätigkeiten wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentation gibt es zwar bei Google die entsprechenden Tools. Aber diese decken lange nicht alle Bereiche ab. Zum Glück gibt es noch einige andere Anbieter. Wir haben für Sie drei weniger bekannte, dafür aber sehr nützliche Tools zusammengestellt.

Problem Nr.1: Terminabsprache

Sobald sich mehrere Personen auf einen Termin einigen sollen, wird es schwierig. Meistens werden zig E-Mails hin- und hergesandt, bis man sich endlich geeinigt hat, oder auch nicht. Deutlich eleganter geht es mit Doodle. Einfach einen Event anlegen, Zeitrahmen festlegen und jeder Teilnehmer markiert anschließend die Zeiten, an denen er verfügbar ist. Langwierige Abstimmungsprozesse können so entfallen.

Problem Nr. 2: Brainstorming im verteilten Team

Ideen entwickeln geht am besten per Mindmap. Mindmeister ist in diesem Fall genau das richtige, wenn die Teams nicht an einem Tisch sitzen. Hier kann jeder online seinen Input geben und nach Herzenslust Ideen einbringen. Das Tool bietet alle Funktionen für grundlegende Mindmapping-Techniken. Die Ergebnisse können sich auch optisch sehen lassen.

Problem Nr. 3: Ansprechende Präsentation gestalten

Richtig, bei Google gibt es ein passables Präsentationsmodul. Aber seien wir ehrlich, die Ergebnis sehen nur bedingt gut aus, erinnern ein wenig an alte PowerPoint-Slides. Deutlich bessere Ergebnisse liefert 280Slides. Angelehnt sowohl an die Benutzeroberfläche, als auch an die Slide-Optik von Apples-Keynote, lassen sich hier sehr ansprechende Präsentationen generieren.

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